Plataforma SophIA de gestión educativa con inteligencia artificial para colegios e institutos en Perú

Gestione su Institución Educativa
con Inteligencia Artificial

Cuántos alumnos deben en Marzo

— Consultas en lenguaje natural

— Respuesta inmediata

— Reducción de tiempo operativo 80%

— Impulsado por tecnología de última generación

+10 años en EdTech peruano

Tecnología
que entiende
la educación
peruana.

Desarrollamos plataformas de gestión educativa para colegios e institutos, combinando una década de trayectoria con las herramientas digitales más modernas del sector.

10+ años de experiencia
9 módulos integrados
80% menos tiempo operativo
100% enfoque peruano
Plataforma SophIA

Gestione cada área de su
Institución Educativa

Con nuestra plataforma integral SophIA, cada módulo trabaja conectado para darle una visión completa y en tiempo real de su institución.

Inteligencia Artificial

Asistente SophIA

Es el cerebro central impulsado por tecnología de última generación que conecta en tiempo real la información de todos los módulos del colegio. Permite a los directivos realizar consultas complejas en lenguaje natural y obtener respuestas inmediatas, como: "¿Cuántos alumnos de 5to de secundaria están en riesgo de impago y cuál es su promedio de notas?" Reduciendo el tiempo operativo hasta en un 80%.

Módulo

Matrículas y Estudiantes

Configura años académicos, grados, secciones, aulas, cronogramas y condiciones de pago. Registro y matrícula rápida de alumnos nuevos y reingresantes, con gestión completa de familiares, apoderados y documentos requeridos por UGEL. Genera nóminas de matrícula y fichas de inscripción compatibles con SIAGIE.

Módulo

Calificaciones

Planes curriculares alineados al Currículo Nacional y competencias MINEDU. Vistas verticales u horizontales para registro de notas por bimestre, trimestre o ciclo, con cálculo automático de promedios. Genera boletas de notas, libretas electrónicas y actas oficiales de evaluación listas para reportar ante la UGEL.

Módulo

Cobranzas

Control financiero integral con registro de ingresos, deudas, estados de cuenta y reportes de morosidad por alumno, grado o sección. Emite boletas de pago electrónicas y ofrece integración directa con BBVA, BCP y Casho para cobros automatizados. Envía recordatorios de pago a los apoderados por correo o WhatsApp.

Módulo

Personal

Registro centralizado de todo el personal: docentes, administrativos y directivos. Gestione datos laborales, horarios de clase, asignación de cursos y enlaces de salas virtuales (Google Meet) vinculados automáticamente. Ideal para el control de asistencia docente y la generación de reportes para la dirección.

Módulo

Agenda

Organizador de clases virtuales y presenciales con calendario académico integrado. Permite a los docentes distribuir material didáctico, lecturas, presentaciones y enlaces de Google Drive directamente a sus estudiantes. Los apoderados pueden consultar el horario y las actividades de sus hijos en tiempo real.

Módulo

Tareas

Los docentes asignan trabajos con fechas límite, competencias y criterios de evaluación. Los alumnos responden adjuntando archivos, fotos o documentos como evidencia de aprendizaje. El sistema registra automáticamente la entrega y permite al profesor calificar desde la misma plataforma.

Módulo

Exámenes

Cree evaluaciones en línea con preguntas de opción múltiple, verdadero/falso, completar o redacción libre. Incluye cronómetro integrado para controlar el tiempo del examen, calificación automática para preguntas objetivas y reportes de rendimiento por alumno, sección o competencia evaluada.

Módulo

Encuestas

Recoja la opinión de estudiantes y apoderados sobre la calidad de enseñanza, desempeño docente y entorno educativo. Cree encuestas personalizadas con distintos tipos de pregunta y obtenga reportes estadísticos que ayuden a la dirección a tomar decisiones basadas en datos reales.

01 — Plataformas

La plataforma que gestiona
su institución.

Para institutos

SophIA — Instituto

Diseñada para institutos de educación superior, CEBAs y centros técnicos. Gestiona ciclos académicos, secciones, docentes y cronogramas de pago con lógica propia del sector.

  • Gestión por ciclos y módulos
  • Control de asistencia docente
  • Reportes MINEDU compatibles
  • Cronogramas de pago flexibles
Implementación rápida
Datos seguros en la nube
Para toda la institución
Soporte técnico continuo
02 — Nosotros

Especialistas en tecnología educativa.

Somos un equipo apasionado por la educación peruana. Nuestras soluciones se construyen con la lógica real de cada nivel académico, no con plantillas genéricas.

01

Misión

Desarrollar tecnología educativa especializada que se adapta a la lógica académica real de colegios, institutos y CEBAs, simplificando su gestión administrativa.

02

Visión

Convertirnos en el aliado estratégico indispensable para las instituciones educativas del Perú, anticipando las necesidades del futuro académico.

Equipo Tecnomedia desarrollando soluciones de tecnología educativa para colegios e institutos peruanos
03 — Por qué elegirnos

El socio tecnológico
que su institución merece.

01

Experiencia real en el sector

Más de una década trabajando con colegios e institutos peruanos nos dio la comprensión profunda de los procesos académicos y administrativos que otros no tienen.

02

Simplificación administrativa real

Automatizamos matrículas, notas y reportes para que su equipo recupere el control y el tiempo. Menos papeleo, más impacto académico.

03

Soporte técnico continuo

No lo dejamos solo después de la implementación. Acompañamos a su institución en cada paso, con soporte técnico directo y capacitaciones incluidas.

Instituciones que confían en nosotros

Lo que dicen nuestros clientes

"Desde que implementamos SophIA, el proceso de matrículas que antes nos tomaba dos semanas ahora se completa en tres días. El asistente de IA nos permite consultar información de deudas y notas al instante, sin necesidad de generar reportes manuales."

María Rodríguez Directora — Colegio privado, Lima

"Lo que más valoramos es que SophIA entiende la lógica de un instituto. No tuvimos que adaptarnos a un sistema genérico: los ciclos académicos, los módulos formativos y los cronogramas de pago funcionan como realmente los necesitamos."

Carlos Paredes Administrador — Instituto técnico, Arequipa

"La integración con BBVA y BCP para las cobranzas fue un cambio radical. Antes teníamos que cruzar información manualmente entre el banco y nuestras planillas. Ahora los apoderados reciben sus boletas por WhatsApp y la morosidad bajó notablemente."

Lucía Torres Promotora — Colegio privado, Trujillo

Construyamos juntos una institución educativa de vanguardia.

Profesionales apasionados por la educación creando tecnología que marca la diferencia.

Habla con nosotros
Preguntas Frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre SophIA

¿Qué es SophIA y para qué tipo de instituciones educativas está diseñada?

SophIA es una plataforma de gestión educativa con inteligencia artificial desarrollada por Tecnomedia, empresa peruana con más de 10 años en el sector EdTech. Está diseñada para colegios de educación básica regular, institutos de educación superior, CEBAs y centros técnicos productivos en todo el Perú. La plataforma integra 9 módulos conectados entre sí — matrículas, calificaciones, cobranzas, personal, agenda, tareas, exámenes, encuestas y un asistente de IA — que permiten gestionar toda la institución desde un solo lugar, reduciendo el tiempo operativo hasta en un 80%.

¿SophIA es compatible con SIAGIE y los requisitos de MINEDU?

Sí. SophIA genera documentos académicos alineados con los formatos oficiales del Ministerio de Educación del Perú (MINEDU), incluyendo nóminas de matrícula, actas de evaluación y boletas de notas por competencias según el Currículo Nacional. Los reportes se generan en formatos compatibles con los requerimientos de SIAGIE y las Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL), facilitando el proceso de reporte sin duplicar trabajo.

¿Cuál es la diferencia entre SophIA Colegio y SophIA Instituto?

SophIA Colegio está diseñada para colegios de educación básica regular y se organiza por años académicos, grados, secciones y bimestres o trimestres. SophIA Instituto está adaptada para institutos de educación superior, CEBAs y centros técnicos, con lógica de ciclos académicos, módulos formativos, créditos y cronogramas de pago flexibles. Ambas versiones incluyen los 9 módulos integrados y el asistente de inteligencia artificial, pero con la estructura académica propia de cada nivel educativo.

¿Cuánto tiempo toma implementar SophIA en una institución educativa?

La implementación de SophIA es rápida: en la mayoría de instituciones la plataforma queda operativa en menos de una semana. El proceso incluye la configuración inicial del año académico, carga de datos de alumnos y docentes, y una capacitación para el equipo administrativo y docente. Nuestro equipo de soporte acompaña a la institución durante todo el proceso y se mantiene disponible después de la puesta en marcha.

¿Cómo funciona el asistente de inteligencia artificial de SophIA?

El Asistente SophIA utiliza tecnología de inteligencia artificial de última generación para conectar en tiempo real la información de todos los módulos de la institución. Los directivos y administradores pueden hacer consultas en lenguaje natural, como "¿Cuántos alumnos de 5to de secundaria están en riesgo de impago y cuál es su promedio de notas?" y obtener respuestas inmediatas con datos cruzados. Esto elimina la necesidad de generar reportes manuales y reduce significativamente el tiempo dedicado a tareas administrativas.

¿SophIA permite gestionar cobranzas y pagos en línea?

Sí. El módulo de Cobranzas de SophIA ofrece control financiero completo: registro de ingresos, seguimiento de deudas, estados de cuenta por alumno y reportes de morosidad. Además, cuenta con integración directa con BBVA, BCP y Casho para cobros automatizados y emite boletas de pago electrónicas. Los apoderados reciben recordatorios de pago automáticos por correo electrónico o WhatsApp, reduciendo la morosidad de la institución.

¿Los datos de los alumnos están seguros en SophIA?

Sí. SophIA opera en la nube con servidores seguros que garantizan la disponibilidad y protección de los datos de su institución. La plataforma utiliza conexiones cifradas (HTTPS) y controles de acceso por roles, de modo que cada usuario — directivo, docente, administrativo — solo accede a la información que le corresponde. Los datos se respaldan automáticamente para prevenir cualquier pérdida de información.

¿Cómo puedo solicitar una demostración de SophIA para mi institución?

Puede solicitar una demostración personalizada completando el formulario de contacto en esta misma página o escribiéndonos directamente por WhatsApp al +51 989 830 243. También puede enviarnos un correo a comercial@tecnomedia.pe. Nuestro equipo se pondrá en contacto con usted para coordinar una presentación adaptada al tipo y tamaño de su institución educativa, sin compromiso.

04 — Contacto

Empieza hoy mismo.

Cuéntenos sobre su institución y le mostramos cómo SophIA puede transformar su gestión en menos de una semana.